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经过吴崇勇一段时间的治理,昊阳保健品公司发生了彻底的变化。

有了新的管理层,有了吴崇勇的支持,昊阳保健品公司的体系建设也开始有条不紊的进行。

因为昊阳保健品公司的员工很多,文化素质确实是不高,而体系建设的要求呢,对文件的书写要求是比较多的。

这也导致体系建设过程中遇到了困难。

卡尔有一些为难的看着吴崇勇说道:

“吴总,这些文件是必须书写的,毕竟做过的事情我们要留痕迹,要有追溯。

只有这样咱们的文件书写才有意义,而且如果是真的出现了质量问题,咱们也能会找到这批产品到底是什么原因造成的。

可是现在大家连书写文件都不书写的话,那么体系建设就无从说起。”

吴崇勇在听到卡尔的话之后也是有些头大。

不过他也知道体系建设主要是软件的建设,因为他们硬件已经做的很好,但是软件的建设也需要一定素质的人才。

“卡尔先生,并不是说我不让我的员工去书写这些记录,也看到了我的这些员工,他们很多人素质并不是很高,有些人文化知识水平也很低,你让他们书写这么多东西很容易出错误。

你看就这一个小小的表格,竟然有这么多出错误,咱们就是能不能精简一下?”

卡尔听后无奈的摇头说道:

“吴总,如果能精简的话,我们就精简了,这是根据我们多年经验,逐步的推广出来的,一套管理体系,一套文件体系,

这套文件体系已经做到人机物料环五位一体的完美闭合。

如果缺任何一个表格,那么都是不完整的,那么咱们的体系追溯就是断开的,就无法做到一个闭合的管理。

吴总,我建议咱们还是招聘一些素质比较高的员工,或者是说提高员工的素质,但是不管怎么样,文件还是要写。”

听到这儿,吴崇勇也是有些为难。

文件体系的建设没有他想象的那么简单,本来他以为把这些管理人员全部换掉,换一些听话的人来了之后,文件体系建设就能够很好的运行。

但是体系建设它是一个流程的建设,是一个需要书写大量文件的建设,这就有些为难他们了。

不过吴崇勇也知道这件事情他必须得做好,而且必须要在短时间内的完成,这就要求昊阳保健品公司总部的这些员工必须有一定的文化素质。

没有办法,吴崇勇只好从各个分公司调集一些素质比较高的员工。

让这些员工接受体系建设,接受文件书写的要求。

但是只是靠这些,要想把体系建设完成也不是那么简单,很多的工作是需要整个公司自上而下的完美配合,中间有任何一环发生断裂,那么整个工作就会导致瘫痪。

还有就是对外部的要求也非常的严格,比方说最简单的一个合格供应商问题。

因为整个华夏只有昊阳集团进行了体系建设,但是其他公司的体系建设根本没有完成。

那么合格供应商建立的问题就出现了问题,因为合格供应商要求对方的资质体系建设,生产要求,生产规模等等都是有要求的。

而这些企业没有建设体系,那么他们的要求是怎么进行考量?这也就成了一个难点。

不过卡尔最后也给出了一个建议,那就是按照华夏的国情,建设一份属于华夏的体系建设

而且只要这个体系建设在逻辑上是没有问题的,那么在认证过程当中通过还是可以的。

经过多方面的融合整改,不断的适应。

经过了三个多月的时间,昊阳保健品公司的体系建设算是正常的梳理开来。

管理程序,表格书写,记录填写以及文件的运行已经能够正常的顺利,

好多的工作都已经开始正常运行起来。

在刘昊阳的办公室里,卡尔,赵刚和吴崇勇在向刘昊阳汇报工作。

卡尔带着一些歉意,看着刘昊阳说道:

“刘老板,本来这次体系建设我打算是一到两个月的时间将咱们体系捋顺,但是我没有想到用了整整三个月,而且到目前为止咱们的体系运行还有很多瑕疵。

说实话,这件事情我确实没有做到位,我们的团队也做的很不好,我向您道歉。”

听到卡尔向刘昊阳道歉,一旁的吴崇勇赶紧说道:

“老板,这件事情不能怪卡尔先生,要怪就怪我,怪我管理这一块还是没有做到位。

卡尔先生他们提供的体系建设文件,提供的培训,提供的支持是非常到位的,只是咱们的员工确实是素质太低。

而且接受能力也非常的低,这是咱们导致昊阳保健品公司体系建设完成的时间加大的重要原因之一。

还有一个最大的原因就是很多员工并不认为咱们体系建设是一件非常重要的事情,其实这三个月的时间内很多的时候是在提高他们的意识。

其实不仅仅是咱们的员工认为昊阳保健品公司的体系建设是有问题的,你包括我也是认为有问题的,所以我也是在不断的提升。

老板,虽然现在咱们昊阳保健品公司体系建设用了很长的时间,但是我可以保证现在自上而下,包括我,我们对质量体系的建设是非常认可和重视的。

最重要的是目前我们所有的员工的质量意识,体系意识已经建立了起来,

我认为这才是我们这一段时间内能够得到的最大成就。”

其实刘昊阳对于昊阳保健品公司的体系建设用了这么长时间,也确实是有意见。

不过在这一段时间他刘昊阳也没有闲着,刘昊阳也在接触体系建设。

他发现这体系建设并不是说他想象的那么简单,这需要至上而下的一个所有的流程管理。

这是一个完整的一个体系,这是一种意识,也是一种新型的管理模式。

包括他刘昊阳也是在这一段时间不断的学习,不断了解才知道原来管理可以这样做。

所以对于体系建设到现在才完成,他并没有什么太大的意见。

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