说到这里,赵长天停顿了一下。
示意刘芳将连夜整理好的问题清单,依次分发给在座的每一位干部。
然后继续说道:“首先,在财务领域,问题可谓是触目惊心。
资产登记的混乱程度超乎想象。
诸多设备的相关信息相互矛盾、错漏百出。
采购记录更是问题严重。
关键信息缺失或模糊。
让人不禁怀疑其中是否隐藏着不可告人的秘密。
资金支出审批环节也是漏洞百出。
一些签字的笔迹歪歪扭扭,明显缺乏应有的严谨。
甚至还出现了令人瞠目结舌的代签现象。
这无疑为资金的安全与合理使用,埋下了巨大的隐患。
再者,部分资产维修费用的支出简直是毫无节制。
数额高得令人咋舌。
然而,当我们要求提供详细的维修报告和费用明细时。
得到的却是支支吾吾的回应和残缺不全的资料。
这怎能不让人怀疑其中存在虚报、瞒报,中饱私囊的嫌疑?”
赵长天的声音略微提高了几分。
眼神中透露出严肃与不满:“销售部门的状况同样令人堪忧。
广告投放策略看似大刀阔斧,实则盲目无序。
大把的资金如流水般投入。
却如石沉大海,收效甚微。
投入与产出严重失衡,毫无目标与规划可言。
而员工绩效奖金的发放更是缺乏公正、透明的评判标准。
仿佛是一场毫无规则的游戏。
奖金数额的确定随意性极大。
完全脱离了员工的实际工作业绩和贡献。
这不仅严重打击了那些真正努力工作员工的积极性。
也破坏了公司内部公平竞争的良好氛围。”
他再次停顿,目光更加锐利地注视着众人。
会议室里一片寂静。
只有赵长天的声音在回荡:“内部管理制度方面更是混乱不堪。
关键岗位的职责界定如同虚设。
相互之间交叉重叠、模糊不清。
这直接导致了工作中的推诿扯皮现象时有发生。
严重影响了工作效率和质量。
人员调动频繁且毫无规律可循。
在一些关键项目进行得如火如荼之际。
某些关键岗位的人员,却像走马灯似的换来换去。
而且背后的原因令人费解。
更令人警惕的是,公司内部竟然滋生了一些小团体。
他们如同一个个隐秘的角落。
在资源分配过程中暗中勾结、徇私舞弊。
将原本应该公平分配的资源据为己有。
为自己的小团体谋取私利。
这无疑严重损害了公司的整体利益和其他员工的权益。
破坏了公司内部的和谐与稳定。”
此时,台下的干部们个个面色凝重。
有的眉头紧锁,有的低头沉思。
都深刻地意识到了问题的严重性和紧迫性。
赵敏站起身来,眼神坚定地看着赵长天。
语气诚恳而有力地说道:“赵总,您所指出的这些问题犹如一记记重锤,敲醒了我们。
我们之前确实在管理上存在严重的疏忽和漏洞。
对此我们深感愧疚和自责。
在此,我代表苏市分公司全体干部向您和巡查组保证。
我们一定会高度重视这些问题!
绝不逃避,绝不敷衍。
会议结束后,我们会立即成立专门的整改小组。
以最快的速度、最严谨的态度——
按照您和巡查组的要求,深入剖析每一个问题。
制定出详细、全面且具有针对性的整改方案。
并且,在整改过程中,我们会建立严格的监督机制。
确保每一项整改措施都能够不折不扣地得到落实。
定期向您汇报整改工作的进展情况。
接受您和巡查组的检查与指导。
我们深知,只有彻底解决这些问题。
苏市分公司才能够重新走上健康、稳定、可持续发展的道路。
才能够不辜负总公司对我们的信任和期望。”
赵长天看着赵敏,微微点头!
眼神中流露出一丝欣慰:“赵敏经理,有你这样积极的态度和决心——
我相信苏市分公司一定能够克服困难,迎来转机。
但我要强调的是,整改工作不是一朝一夕能够完成的。
需要长期的坚持和努力。
我们巡查组也会持续关注你们的整改情况。
随时提供必要的支持和帮助。
希望大家都能够真正认识到问题的严重性,齐心协力!
共同为分公司的未来而努力。”
随后,赵长天又针对一些具体问题,与干部们进行了深入的讨论和交流。
解答了他们的疑问。
提出了一些建设性的意见和建议。
会议持续了一个多小时。
在严肃而紧张的氛围中。
每一位参会者。都深刻地感受到了赵长天对整改工作的坚定决心和迫切期望。
会议结束后,赵长天收拾好资料,与巡查组成员一起走出会议室。
在苏州分公司的大门前,微风轻轻拂过。
带着一丝冬日的凉意。
但远不及北方那般严寒刺骨。
赵敏身着一件修身的呢子大衣,系着一条淡雅的丝巾。
头发整齐地束在脑后,整个人显得干练又优雅。
她带领一众干部,静静地站在那里。
为即将离开的巡查组送行。
“赵总,这两天辛苦您和巡查组的各位领导了。
多亏有你们帮忙指出问题,
我们苏州分公司一定尽快整改。”
赵敏走上前,言辞恳切,眼中满是感激。
说话间,气息在空中化作淡淡的白雾。
赵长天面带微笑。
目光平和而坚定,回应道:“赵敏,好好干!
我相信你们有这个能力把问题解决好。
后续要是遇到什么困难,随时联系我们。”
他整了整衣领,目光扫过在场的每一个人。
如同一位领航者,对这艘即将再度启航的船充满期许。
旁边,苏州分公司安排的商务车早已就位。
车身在微光下泛着柔和的光泽。
司机站在一旁,礼貌地候着。
一见众人过来,他迅速打开后备箱。
热情地帮巡查组成员放置行李,动作利落。
巡查组成员们依次上车,车内温度宜人。
大家刚坐下,紧绷的神经稍稍放松。
便开启了对苏市分公司巡查情况的回顾。
赵长天坐在前排,侧过身,看着大家说道:“这几天在苏市,大家都辛苦了。
咱们财务上发现的那些资产登记混乱、资金支出疑点。
还有销售科广告投放的乱象,可都得记清楚了。
回头写报告的时候别落下细节。”
他的声音低沉有力,透着严谨。
刘芳坐在后排靠窗处。
她理了理头发,接着说:“是啊,财务那块我越想越觉得问题不少。
尤其是那些资产维修费用,虚报的可能性很大。
就拿那几台办公设备来说。
维修记录含糊不清。
费用却高得离谱,明显不正常。”
她微微皱眉,眼神中满是疑虑。
李强也附和道:“还有,员工绩效奖金发放太随意了。
根本没和业绩挂钩,这肯定得整改。
我还想着咱们到滨市分公司得重点关注下他们的销售渠道。
别也出现类似问题。
听说那边市场竞争激烈。
渠道管控不好,腐败滋生可就麻烦了。”
他前倾身子,表情严肃。
车窗外,苏市的街景如诗如画般闪过。
古色古香的建筑、现代化的高楼、悠悠的河道,透着江南的温婉。
车内的讨论声此起彼伏。
大家你一言我一语,思维碰撞出火花。
赵长天又开口问道:“大家对滨市分公司还有什么初步想法。
都畅所欲言。
陈刚,你从数据角度说说。”
陈刚推了推眼镜,思索片刻后说:“我觉得滨市分公司地处北方。
冬季施工和取暖费用这块的数据可能有文章。
从以往经验看,天冷时一些公司会在这方面虚报成本。
咱们得重点盯紧。
还有,低温可能影响设备运行。
资产折旧数据或许也藏着问题。”
王诗佳也参与进来:“我同意!
而且我在想,滨市天气冷,员工工作环境艰苦些。
咱们得留意公司福利政策落实情况。
看看有没有管理层克扣福利、中饱私囊的事儿。
这对员工士气影响很大。”
张弛点头道:“内部管理流程上——
寒冷天气可能导致户外作业审批、物资调配等环节出乱子。
咱们要检查这些流程有没有漏洞。
别让有心人钻了空子。”
赵长天听着大家的发言,不时点头。
心中对滨市分公司的巡查思路愈发清晰。
他鼓励道:“大家分析得很到位!
到了滨市,咱们按计划细致排查。
一定能揪出潜在问题。”
不知不觉,车辆抵达机场。
机场大厅里人来人往,热闹非凡。
广播声、行李箱的滚轮声交织在一起。
巨大的航班信息显示牌,闪烁着各类航班的起降信息。
让人眼花缭乱。
巡查组成员们拉着行李,鱼贯而入。
赵长天走在最前面,眼神专注地寻找着值机柜台。
办理登机手续时,工作人员礼貌而高效。
不过,当听到旁边有人在抱怨航班延误。
大家心里还是“咯噔”一下。
好在查看后发现自己的航班正常,都暗自松了口气。
顺利通过安检,进入候机区。
候机大厅宽敞明亮!
阳光透过巨大的玻璃窗洒进来,带来丝丝暖意。
巡查组成员们找了个空位坐下。
有的闭目养神,有的还在翻阅资料。
为接下来的工作做准备。
终于,登机广播响起。
大家起身,有序地排队登机。
进入机舱,空乘人员面带微笑。
热情地引导大家就座。
机舱内温度适宜,座椅舒适,行李架规整干净。
赵长天找到自己的座位坐下。
系好安全带,透过舷窗望向窗外。
随着飞机缓缓滑行、加速、起飞。
苏市的全貌逐渐映入眼帘。
城市的建筑错落有致,河道蜿蜒其间,宛如一幅精美的画卷。
不一会儿,飞机穿入云层。
窗外便是一望无际的云海,洁白如雪,如梦如幻。
飞行途中,空乘人员贴心地送上餐食和饮品。
大家边吃边轻声交流着工作。
偶尔也会被窗外的美景吸引,短暂地停下讨论。
经过两个多小时的飞行,飞机开始缓缓下降。
广播里传来空姐甜美的声音。
告知乘客即将抵达滨市太平国际机场。
赵长天透过舷窗向下望去。
只见机场外一片银装素裹。
广袤的大地被厚厚的积雪覆盖。
像是铺上了一层洁白的绒毯。
跑道边,除雪车正忙碌地作业,扬起阵阵雪雾。
远处,错落有致的建筑屋顶堆满积雪。
烟囱里升腾着袅袅炊烟。
给这冰天雪地的世界增添了几分烟火气。
飞机平稳降落,缓缓滑向停机坪。
赵长天深吸一口气,心中明白——
在滨市分公司的挑战即将拉开帷幕。
飞机平稳降落在滨市太平国际机场。
舱门开启,凛冽的寒风裹挟着细碎的雪花扑面而来。
巡查组成员们瞬间感受到了这座北方城市的寒意。
滨市分公司派来的车辆早已在停机坪外等候。
车身覆着一层薄雪。
司机师傅裹着厚厚的棉衣,正站在车旁,不停地搓着手、跺着脚取暖。
赵长天带领组员们快步走向车辆。
司机师傅热情地迎上来。
接过行李一一放进后备箱。
嘴里还念叨着:“各位领导,一路辛苦了,快上车暖和暖和!”
车内暖气开得很足!
与外面的冰天雪地形成鲜明对比。
大家一坐下,冻僵的手脚渐渐恢复了知觉。
车辆缓缓启动,沿着机场高速向市区驶去。
窗外,是一片银装素裹的世界。
广袤的大地被厚厚的积雪覆盖。
像是铺上了一层洁白无瑕的绒毯。
道路两旁,高大的树木挂满了冰霜。
树枝在寒风中摇曳。
仿佛是大自然精心雕琢的水晶艺术品。
远处,错落有致的建筑屋顶堆满积雪。
烟囱里升腾着袅袅炊烟。
给这冰天雪地的世界增添了几分烟火气。
巡查组成员们无暇过多欣赏窗外的美景。
他们的心思,早已聚焦在即将开始的滨市分公司巡查工作上。
赵长天坐在前排,转头看着大家。
率先打破车内的沉默:“咱们这次来滨市分公司巡查。
大家要打起十二分精神。
从之前了解的情况看,这里冬季业务有其特殊性。
咱们得重点关注那些容易出问题的环节。”
刘芳接话道:“赵总,我已经和分公司财务科那边联系过了。
下午到了就让他们把近一年——
与冬季相关的账目明细都准备好。
取暖费补贴、冬季施工额外费用这些肯定得重点查。
我选的那两个助手,一个在财务科干了好几年。
对账目流程非常熟悉。
另一个刚毕业不久,但专业知识扎实。
年轻人脑子活,让他们帮忙整理数据、核对凭证。
效率肯定能提高不少。”
李强也跟着说:“销售科这边我也有安排。
我找的三个助手都是跑业务的骨干。
对当地市场行情和客户资源了如指掌。
我打算先了解下他们冬季的推广策略。
看看有没有针对冰雪节之类的特色活动营销方案。
还有广告投放渠道与费用支出。
这么冷的天,市场活动不好做。
得看看钱花得值不值。
有没有人趁机中饱私囊。”
张弛沉思片刻后说:“内部管理制度这块我负责!
我找的两位助手,一位在人事岗位多年。
对人员架构和岗位职责一清二楚。
另一位在行政口,熟悉公司各项流程的实际操作情况。
重点得检查冬季办公时间安排合不合理。
员工保暖福利有没有落实到位。
特殊天气下业务流程有没有漏洞。
关键岗位人员在冬季业务操作中的表现,也得盯紧了。”
王诗佳接着补充:“我在公司内部初步观察交流这块下功夫。
找了三个热情开朗、人缘好的员工当助手。
方便扩大交流圈。
先感受下公司的整体工作氛围。
和员工聊聊冬季工作的困难和挑战。
收集他们对公司管理在寒冷环境下的反馈意见。
看看能不能发现一些因天气原因,导致的员工情绪问题。
或工作效率低下背后隐藏的管理漏洞。
要是有贪腐线索,绝不能放过。”
陈刚推了推眼镜,认真地说:“我找的两名精通信息技术的助手。
已经提前跟滨市分公司的打过招呼了。
下午到了就去机房。
一方面要检查机房的保暖与通风情况。
确保设备在低温环境下能正常运行。
别因为硬件故障引发数据风险。
另一方面得评估数据安全。
对重要数据进行备份和加密处理。
再利用数据恢复技术,抽查历史数据的完整性。
重点关注那些与冬季业务相关的数据变化。
从数据层面给大家提供支持。”
赵长天听完大家的计划,满意地点点头:“很好,看来大家都准备充分。
这次巡查,不仅要找出问题,更要深挖根源。
提出切实可行的整改建议。
为公司的健康发展保驾护航。”
在一路的交流中——
不知不觉,车辆抵达了滨市分公司。
分公司经理孙阳,带领一众干部早已在门口等候。
孙阳身着一件厚重的黑色羽绒服。
头戴皮帽,脸被冻得通红。
但仍满脸笑容地迎上来:“赵总,欢迎欢迎!
盼星星盼月亮,可把您和巡查组的各位专家盼来了。
一路上辛苦了!”
赵长天笑着与孙阳握手:“孙经理,客气了!
咱们这就开始工作吧,时间紧迫。”
众人寒暄几句后,走进分公司办公楼。
一楼大厅宽敞明亮,装修颇具东北特色。
墙壁上挂着一幅幅展现滨市冰雪风光的摄影作品。
为寒冷的冬日增添了一抹别样的风情。
会议室位于办公楼的四层,寒冷的天气使得窗户上结了一层薄薄的霜花。
阳光透过霜花折射进来,在会议桌上洒下五彩斑斓的光晕。
赵长天坐在会议桌的一端,表情严肃而庄重。
他目光如炬,缓缓扫视过在场的每一位分公司管理层人员。
然后清了清嗓子,声音洪亮地说道:“各位,今天我们巡查组来到滨市分公司。
目的很明确!
就是要全面深入地了解分公司的运营情况,查找存在的问题。
尤其是在冬季业务开展过程中,可能出现的管理漏洞和贪腐隐患。
这不仅关系到滨市分公司的发展。
更关乎整个公司的未来。
希望大家能够端正态度,积极配合我们的工作。”
孙阳赶忙站起身来,态度诚恳地回应道:“赵总,您放心!
我们一定全力配合巡查组的工作。
绝不隐瞒任何问题。
滨市分公司在冬季运营确实面临诸多挑战。
我们也一直在努力克服。
但难免存在不足之处。
还请您和各位专家多多指导。”
赵长天微微点头,眼神却依旧锐利。
他注意到有几位干部在听到“问题”二字时,眼神不自觉地闪躲了一下。
心中暗自记下。
他接着说道:“好,接下来我简单介绍一下巡查组的分工。
希望各部门能够给予相应的支持。”
说完,赵长天示意刘芳、李强等组员依次介绍——
各自负责的工作领域,以及需要分公司配合的事项。
在介绍过程中,巡查组成员们言辞简洁明了,重点突出。
分公司管理层人员则认真倾听,不时点头表示知晓。
会议结束的,巡查组成员迅速展开行动。
财务科位于办公楼的三层,空间不大,略显局促。
由于暖气效果一般,室内温度较低。
刘芳和她的两名助手小李和小王刚一汇合。
就感受到了一股寒意。
但她无暇顾及这些,迅速投入到工作中。
小李和小王按照刘芳的指示。
熟练地调取近一年来与冬季相关的账目资料。
将一摞摞厚厚的账本,整齐地摆放在办公桌上。
刘芳戴上眼镜,拿起一本账本。
仔细地翻阅起来。
她的目光如同扫描仪一般,不放过任何一个细节。
“你们看,这几笔取暖费补贴的支出,明细有些含糊。
没有具体的发放标准和人员名单,这很不正常。”
刘芳指着账本上的几行数据,对助手们说道。
小李凑过来,看了看后说:“刘处长,我记得咱们公司有明确的取暖费补贴规定。
按人头和办公面积计算。
这里确实可疑。我这就去问问财务科的同事。
看看能不能找到原始的发放记录。”
说完,小李快步走向旁边的办公桌。
与一位财务人员低声交谈起来。
不一会儿,他拿着几张纸走回来。
面露忧色地说:“刘处长,问了才知道。
原来的发放记录找不到了。
说是之前电脑系统升级,数据丢失了一部分。
这会不会是有人故意为之啊?”
刘芳皱起眉头,心中的疑虑更重了:“先别下定论,继续查。
小王,你把这些与冬季施工相关的费用支出单独整理出来。
和总部的财务数据进行比对。
看看有没有异常波动。”
小王应了一声,坐在电脑前,手指飞快地在键盘上敲击着。
不一会儿,屏幕上就显示出了密密麻麻的数据。
他仔细地对比着每一项数据。
突然喊道:“刘处长,您来看,这几笔冬季施工的材料采购费用。
比总部同期同类型项目的采购价,高出了将近 30%。
而且供应商是一家本地的小公司,之前从来没合作过。
这太蹊跷了!”
刘芳和小李赶紧围过来,看着屏幕上的数据,脸色愈发凝重。
刘芳沉思片刻后说:“把这些疑点都记录下来。
我们一会儿找相关人员了解情况。
另外,再看看资产账目。
重点关注那些与冬季保暖、除雪相关的设备。
核实一下资产的登记、使用和处置情况。”
销售科在办公楼楼的二层,面积较大,装修得现代时尚。
李强与三名助手走进销售科时。
里面的员工们正在忙碌地工作着。
李强径直走向销售科科长的办公室。
与科长进行了简短的交流后。
了解到他们在冬季推出了一系列针对冰雪节的营销活动。
李强心中一动,觉得这里面可能有文章。
便对助手们说:“我们先看看这些冰雪节营销活动的策划方案和执行情况。
重点关注广告投放渠道与费用支出。
看看效果到底怎么样。”
助手们立刻行动起来,有的去找员工收集资料。
有的打电话联系广告公司核实投放细节。
不一会儿,资料就堆满了办公桌。
李强拿起一份广告投放合同,仔细地查看起来。
他发现合同中对于广告投放的效果评估标准非常模糊。
几乎没有具体的量化指标。
“这怎么行?没有明确的效果评估,钱花出去了,怎么知道有没有效果?”
李强皱着眉头说道。
一名助手在旁边补充道:“李处长,我刚才跟几个相关同事了解了一下。
他们说这次冰雪节的营销活动,虽然看起来声势浩大。
但实际带来的客户流量并没有明显增加。
市场份额也没有提升多少,总共也没签下几个合同。
大家都觉得钱白花了。”
李强点点头,心中的疑惑越来越大。
他又拿起一份市场活动费用报销单。
看到上面的明细时。
不禁瞪大了眼睛:“你们看,这几项活动经费的支出。
没有任何发票凭证,只有手写的收据,而且字迹潦草。
这明显不符合财务规定啊!”
另一名助手气愤地说:“李处长,我怀疑有人在利用这些活动中饱私囊。
把公款当成了自己的小金库。
我们得赶紧深入调查,不能让公司的利益受损。”
李强神色凝重地说:“没错,继续收集证据,找相关人员谈话。
一定要把问题查清楚。
另外,再了解一下市场部门员工的绩效奖金、与冬季业务成果的关联。
看看有没有不合理的地方。”
另一边,张弛和他的两位助手来到了行政办。
他们首先查阅了冬季办公时间安排的相关文件。
发现虽然规定了早上推迟半小时上班,下午提前半小时下班。
但在实际执行过程中,却存在很多员工不遵守的情况。
而公司并没有采取有效的监督措施。
“这怎么行?制度制定了不执行,那不等于一纸空文吗?”
张弛对助手们说道。
一位助手无奈地说:“张哥,我听说有些部门的领导带头不遵守。
员工们也就跟着效仿了。
这样下去,公司的管理肯定会乱套的。”
张弛皱起眉头,继续查看员工保暖福利制度的落实情况。
他发现,虽然公司为员工发放了冬季取暖补贴和防寒用品。
但在发放过程中,存在分配不均的问题。
有些部门的员工足额领取。
而有些部门的员工却只能领到一部分。
甚至有员工反映根本没有收到。
“这明显很不公平!
福利制度是为了让员工感受到公司的关怀。
这样搞,只会让员工寒心。”
张弛气愤地说。
另一位助手接着说:“张哥,还有特殊天气下业务流程的调整。
我发现下雪天的时候,户外施工项目的审批流程非常混乱。
有时候根本没有经过正规审批就开工了。
这存在很大的安全隐患,也容易滋生腐败。”