在活动筹备的这20天时间里面，每个人各司其职，陈尚天负责总部的筹备工作，以及活动当天，私募基金会的发言稿。
陈进负责摸底所有会员的家庭背景，寻找更多的企业，以及拥有官方背景的会员家庭。
陈秀起负责活动当天的筹备工作，以及参加活动的人员登记，财务支出，等等一些琐碎的事情。
陈成飞负责邀请更多的陈姓族人，加入到宗亲会，并摸底这一些陈姓族人家中，是否有需要扶贫或者助学的人员。
他们四个人的所有工作，全部都有11位理事会人员帮忙，一些会员也是积极的参与其中，能帮忙跑腿的，帮忙跑腿，能提供信息的提供信息。
时间很快来到了2019年12月30日这一天，早上八点钟，所有高层人员，再次聚集到了一起，将各自所筹备的情况进行了汇总。
“大家都辛苦了20天，各自也忙碌了20天，今天我们必须要将活动场地，活动内容以及参加活动的人员，在今天最后做一个确定，明天活动就会在早上8点30分举行。”
“大家都将你们目前所筹备的情况，在会上提出来，有任何的问题，立马进行解决，千万不能在明天活动的时候，有任何的瑕疵，以此来引起一些笑话。”
“尚天会长，我这边有一个情况，有一名来自复旦大学的陈仁坤会员，在他前几天，加入到了我们宗亲会当中，知道了我们活动的场地，还没有最终确定下来，他个人为我们宗亲会，提供活动的场地，他所提供的地方，就是上海锦江国际酒店。”
“而且这个地点，他是无偿让我们宗亲会举行活动，所有费用全部由他个人承担，按照我摸底的情况，他的爷爷是上海锦江国际酒店股份有限公司的副董事长陈里明。”
“他们家族就是做酒店起家的，东莞喜来登酒店，东莞国际金融贸易大厦，扬州市昌明新怡大酒店，清溪昌明喜来登大酒店，以及佛山狮山雅乐轩大酒店等等，都是他们家族的产业。”
“按照原来你的计划，我们活动的地点，就选在总部的五楼和六楼，如今有了这一个资源，我们要不要将活动的地点，更改到上海锦江大酒店，毕竟那里的场地更加的宽大，可以同时容纳几千人就餐和开会议。”
会议一开始，陈秀起就将这个消息，告知了在场所有人。
“哦，这个消息还不错，这样子来，你现在马上联系他，看他有没有空，来我们总部这里一趟，我们当面确定，免得到时候掉链子。”
“他今天就跟上海创业大酒店的继承人陈创轩，早就来到我们总部，目前在四楼的办公室喝茶呢。”
“那行，那就先不用急，你发个信息让他稍等一会，我们开完会之后，我亲自跟他谈，底下先从陈进副会长说起，商业合作以及商业交流的事情，安排的怎么样？”
“尚天会长，按照这20天的摸底，我们的会员，目前已经达到了2763人，他们的家庭资产，达到十亿元以上的，包括你在内，总共有八家。”
“你们家的陈氏集团，资产排在第三位，紧接着就是陈氏科技集团股份有限公司，上渝集团控股有限公司，海口陈氏集团有限公司，江苏陈氏华泰建设集团有限公司，浙江陈氏炖鸭有限公司，资产排在第一位的是恒力集团有限公司，以及资产排在第二位的昌明集团有限公司，也就是陈仁坤他家的集团公司。”
“剩下的资产在十亿元以下，一亿元以上的企业有27家，一亿元以下的企业达到了46家，这当中的企业，各行各业的生产都有，涉及到了民生，科技，金融等领域。”
“这些会员或是家中的第二代，或是家中的第三代，都已经加入到我们宗亲会当中，我也一一跟他们进行了面谈，在明天的活动，会将大家聚集起来，互通有无，进行交流。”
“一些拥有官方背景的会员，他们目前没有任何的表态，我也按照你的吩咐，没有过于急于求成，等到今后的活动再说。”
“不错，不错，我们陈氏族人的力量，还是非常大的，只要这几十家的，不管第二代或者第三代的陈氏族人，将关系打好，团结到一块，那么谁也不敢小觑我们的力量，以后无论哪一个会员，大学毕业之后，去到社会上，都能很快的站稳脚跟。”
“陈成飞副会长，轮到你说了，你这边继续拉拢更多的陈姓族人，加入到宗亲会当中，以及需要帮扶的对象有多少？”
“尚天会长，我这边经过这20天的时间，通过所有会员的帮助，成功让将近2000人的陈姓族人，加入到了宗亲会当中，相信在今年过完年之后，还会有大批的陈姓族人，申请加入到宗亲会。”
“目前收到了76名需要帮扶的对象，这76个人，全部都是在读高三，由于家庭的经济状况，以及家庭的经济条件，有可能在明年九月份，无法承担起他们读大学的费用。”
“这76人的申请人，全部都是我们目前2000多名宗亲会成员当中的人，代他们发起的申请，这些人跟这76个人，都是同一个村，或者是同一个地方。”
“同时也收到了17份，家庭困难的帮扶申请，这些家庭的困难程度，目前我还没有去落实，我计划今年初四过后，就开始对这17个家庭，进行摸底落实，如果事实符合宗亲会帮扶的标准，我就会向宗亲会发起帮扶资金的申请。”
“另外还有八名，目前在读的大学生，向我们发起了帮扶申请，他们明年的学费以及生活费用，有可能他们的家庭无法负担。”
“行，关于这一些帮扶的对象，要辛苦陈成飞副会长，以及理事会的成员，趁着放寒假的时间，将所有的情况摸清楚，只要达到我们宗亲会的标准，我就会签字放款，将帮扶的资金落实到位。”