近卫师改编之后，军中最忙碌的，倒不是要负责招兵的各师主官，而是总军需使余辛和副总军需使李恪。
二人不但要每天四处奔波，催促营房整修进度。还要筹划如何才能尽快办齐两万新兵的军服、棉被甚至鞋袜等军需用品。
余辛在孙传庭协助下到兵部仓库跑了一趟，兵部只能拿出两千套鸳鸯战袍，简直就是杯水车薪。而且因为仓库管理不善，很多军装都被虫蛀鼠咬过。
余辛与李恪商议了一下，觉得不如直接向京师各大制作成衣的作坊，订购军装被服。
余辛有些拿不定主意，便向孙传庭请教，毕竟从前老近卫师的军需一直都是由孙传庭掌管着。
孙传庭听了余辛、李恪二人的想法后笑道：“主意不错，你只管放手去做。如果实在是拿不定主意，直接向陛下请示即可。陛下赐你密折令牌就是做这个用的。”
余辛想了想，还是决定求见皇帝，征求意见。
郭可阳在武英殿召见了余辛，听过他的想法后笑着说道：“这个主意不错。以后近卫师的军需不要和兵部产生来往，需要多少银子，朕会让内承运库拨付于总军需部。”
“另外既然是重新订做军服，那么趁着这次将军服的样式改一改。以前官军穿的都是大红鸳鸯战袍，今后朕的近卫师就以黑色为主，以区别其他官军。军帽也都改成黑色的大帽。这样吧！朕让内廷的巾帽居和针工局，按照朕的意思先制作出来几套样品，回来命人交给你，你再寻找商家按样品订做。”
“臣谢陛下！”余辛激动道。
“对了，余辛。这个出去找商家订货、议价可是个学问，搞不好就容易被商家骗了。朕传授你一个招标投标之法，你就趁此机会用用，以后近卫师各项采购，都尽量按照此法货比三家。”
而后郭可阳便把后世招投标的大概流程和要点详细教授给了余辛。
第二天早上，内廷巾帽局的公公便把做好的十套军装样品送给了余辛。
余辛一看，果然和从前的明军军装大有不同。
这套军装分为三件。
上身是一件黑色的对襟袍服，在胸前正中开缝，从领口到腰部有四个铜制扣子，有着宽大的外翻衣领，用于缝缀军衔标识，左胸处绣着一块掌心大小的白色布片，上面用黑字写着“近卫第*师*团*营*连 姓名***”的字样。
绕着袖口处缝了小拇指般宽的三道红布条。袖口和腰部都专门做了收紧，袍服向下延伸至膝盖上方一拳处。
下身裤子也是黑色，在裤脚处做了收紧，裤腿两侧从上往下缝缀了一条小拇指般宽的红色布条。
在上身袍服外还有一件深红色的马甲，马甲左胸处同样绣着一块掌心大小的白色布片，上面用黑字写着“近卫第*师*团*营*连 姓名***”的字样。
此外还有黑色大帽一顶，帽徽是一个黄线绣出来的箭头，沿着大帽中间环绕一圈，是小拇指般粗的红布条。
四指宽的灰色帆布腰带一条，黑色军靴一双。
“余大人，陛下说了，这个是军服的春秋装样品，夏季时不穿红罩甲将袖子卷至肘部即可，实在是酷暑难耐之时可只穿红罩甲。另外冬季的军服还在制作，过两天便可送过来。陛下命你先订做春秋装，不要误了招兵。”
“陛下设计的真是周到啊，穿上这套新军装，我近卫师定是焕然一新，士气大振！”余辛感叹道。
于是找来士兵当场试穿，果然英姿飒爽，好不精神。
送走了巾帽局的公公，余辛立刻带着李恪和几个总军需部的参谋，在城里实地向商家走访询问。
张记成衣店的掌柜张顺和接待了二人，他还是第一次听说官军要来做买卖，需要大量定制采购军装被服。
不过他有些担心这些人的信誉问题，要是一直拖着账到期不给钱自己就完蛋了。（古时很多官府采购或者商家的大宗交易，通常采用先记账，年底结账的方式进行。）
于是吱吱咕咕的表示，要按比例先预付一部分定金，并且信誓旦旦的保证，只要定金给够，产量绝对不是问题，肯定能按时按量完成。
余辛看着成衣作坊里正在忙碌的二十几个裁缝，皱着眉头道：“掌柜的你可别说大话。咱们可要提前立契约的，如果耽误了工期，官军不能按时用上军装被服，到时候你可吃罪不起！”
谁知那掌柜的咧嘴一笑道：“军爷，您可能不太知道这成衣作坊的生意。普通百姓大都是自己在家做衣服，来这成衣作坊的大都是中等以上人家。所以咱这里平时可养不了那么多裁缝。不过只要您定金一下来，我保证这周围的街坊邻居中擅长做衣服的大娘大婶，顷刻间就能找到几十上百个来。”
“就是不知道军爷您要订购多少套了。”张顺和眯缝着小眼睛道。
“最少两......”李恪刚开口，便被余辛抬手制止了。
“先要两千套，样品让我的随从拿给你看。”说完示意同行的一个士兵将携带的背包打开。
背包里正是那套皇帝设计的军装，只不过没有靴子和大帽。
“这样的军装你可能做？”
张顺和拿起军装，从上到下仔细审视了一遍，抬头说道：“嗯，做工很细致，用料倒是普通的松江布。本店干这活儿不在话下，保证做出来和这样品一模一样。”
余辛看这掌柜的没啥问题，便点头道：“那就先在你这里订做两千套。我们不欠账，货到就结清！”
“敢问军爷，货价如何定？工期要多久？”张顺和紧张道，能现款货到结清的可不多见。这么大单的生意，对于他来说可是一笔不小的富贵。
“工期嘛，十五天之内必须要能完成，不过越快越好。”
“至于货价嘛，这个要由你报给我，样品我给你留下，你好好算算账。你将这一套军装的报价和两千套的最快完成时限，都写在纸上，在信封里封好，信封上写上作坊名字。后日辰时三刻，带着你的报价到皇城东面的万寿胡同，那里有个皇家近卫师总军需部衙门，大门上挂着牌匾呢，你让守门士兵带你进去即可。”
“哦，对了，我叫余辛，士兵听了自会带你进去。”
“原来是余大人，真是少年英杰！小的失敬失敬。”张顺和恭维道。
“掌柜的，别怪我没提醒你。报价可要实在，你只有一次报价机会，要是虚高的话，这笔生意可就黄了。”余辛笑着道，说完便带着李恪和随从离开了。