九楼会议厅里,小陈带着众人查看场地。
会议厅很气派;灯光明亮,还配了一个超大的LEd屏,方便内容展示。刘超问他:“话筒可以试试吗?”
“当然。”
小陈找来会议厅的管理员。
刘超身边另一个技术部门的同事姚威,自觉走到了场地的边角落。
“听得清吗?” 刘超拿着话筒问。
姚威比了个okay。
“插座都在哪些地方?当天可能会有录像,需要插电。”
师傅把四周的插座都指了出来:“其实中间也留了一个,但主要都铺了地毯,不太方便。”
刘超:“了解,到时候我们带延长线来。”
媛媛也走马观花看了一圈,跟宋年说:“是不是到时候各位领导轮流发个言,媒体拍几张照就好了?”
宋年:“差不多。不复杂,就是细节比较多,要准备很多物料,比如出席人员的席卡,签到表,门口展示用的易拉宝,宣传海报,邀请函等,最好场地各桌子的桌布还有椅背布也能设计好,匹配咱们公司的形象气质还有会议的规格。场地灯光,音频也得专人负责;还有主持人,串场词什么的都得安排好。”
媛媛一听这么多事,脑子开始犯晕。
宋年朝她微微笑:“以前没做过?”
“我以前只负责宣传海报。”
“刚好,都接触接触,等回去以后就能独挡一面了。”
“求带~”
“那肯定,市场部就你跟我。想做什么想学什么机会有的是。”
唐子妍出去接了个电话,等她再回来,大家差不多都参观完了。
“感觉怎么样?”
魏时锋回复地比谁都快:“场地挺不错。我们准备回去分工了。”
“那太好了,总公司那边需要活动具体方案,您看您或者哪位同事,这两天方便出一个?”
唐子妍是看着魏时锋说的。
他不慌不忙:“这种文字方案一般都是市场部同事负责。”
唐子妍看向宋年和苏媛媛。
宋年想了想:“那就我们来,我先列好框架,写个大概,到时候可能还要麻烦其他同事一起补充,尤其可能涉及到其他部门人员安排和分工这块。”
“没问题。” 刘威他们几个附和。
魏时锋也点了点头:“这次活动很重要,方案一定得做好!”
这种上位者的说话语气,听着怪里怪气的 ,让人不舒服。
回去的路上,媛媛和宋年一辆车。
宋年拿着手机记完东西,回头就看见她嘟着嘴一脸不开心。
“还生气呢?”
媛媛:“那个姓魏的,人不好;坐在椅子上刷了一下午手机了,啥也不干,感觉他自己是老板一样。”
到底是小姑娘,说人坏话只能想到不好两个字。
“不好就少理他。”
“他还给别人派活!”
宋年:“你说写方案这事?本来确实也是市场部的活儿。”
“反正我不喜欢他。”
“你可千万别喜欢他。”
苏媛媛一听宋年的语气,扑哧笑了。
宋年第二天就出了个方案发在群里,大家修修整整定稿之后发给了总部。又过了两天开会,总部那边提出了个新的要求,说要在会场外设置个展厅,用我们公司的产品搭建出智能办公的环境,给与会的领导还有企业人士更直观地呈现公司产品。
高总拍板同意。
工作量陡然增大,但从市场宣传的角度来看,如果能有个更直观的展厅,确实宣传效果会更好。而且要布置这样一个展厅,总部肯定会派专人来搭建测试。云州这边最重要是把协调工作做好。
子妍说她去酒店协调相关工作人员的入住;至于何总,从第一天出现后就没见过他真人了。他只在群里冒泡发言,连会也是线上参与的。
接下来的一周,众人非常忙碌。
苏媛媛负责和总部设计师确定海报,易拉宝的细节。发言人的抬头还有演讲题目也要一一核实,尤其是涉及到政府出席领导的,更是一个字都不能错。就那几个字她来来回回反复确认,眼睛都要麻了。
宋年主要负责现场环境的布置和物料的准备,需要去量桌椅的尺寸设计相配颜色的桌布和椅背布,小陈那边说之前有专门的策划公司设计过,可以帮她联系租借,宋年去瞧过,颜色有点太暗,和公司的形象不符,最后还是决定重新设计;此外还要布置一些绿植花卉什么的,增添活动现场的氛围,还有茶歇,矿泉水等也要安排。
刘超和姚威这几天都在和总部同事商讨展厅的搭建,王长宇这两天专门在公司里帮忙收快递,包括总部发来的公司产品宣传册,还有签约仪式上需要展示的产品。办公室里的包裹已经叠得老高。
至于魏时锋,说是去联系各位嘉宾去了,好几天没见人影。
刘超吃着泡面,也开始吐槽:“我就想知道他联系哪位嘉宾去了?”
苏媛媛附和:“我也特别想知道。”
大家都心知肚明地交换了一个眼神。
十三号左右,总部临时支援的同事都到了,就近安排在了西杭。众人从唐子妍那儿知道何总和酒店老板是非常好的朋友,所以会场布置的这些天他们都给安排到员工餐厅解决吃饭问题。
话说,酒店的员工餐还真......有点好吃。
苏媛媛吃着蒜烧小黄鱼和干锅手撕鸡,感慨何总这个甩手掌柜还是有些用的。
剩下的三天,众人几乎都泡在了西杭。要不在九楼会议室,就在二楼餐厅吃饭。也只有在那儿,他们才会遇上同去蹭饭的魏时锋。不过大家都没有探究他这段时间去哪儿了,因为实在太忙。
眼见着会议厅门口的展厅一点点搭了起来。宋年路过瞄了一眼;据说信息传感设备已经部署好了,等这些装饰好的办公室设备联好网,它就可以实现对空间设备的智能化识别,跟踪,监控和管理。同时,匹配的智能app和硬件会把设备使用情况的实时数据,呈现在一旁的大屏上。当然,这还停留在理论上,现实是,大屏上还啥也没有。
十六号下午,礼仪公司派来的主持人在演讲台彩排,宋年和他对稿。苏媛媛拿着席卡一个个摆在桌子上。所有的大桌布和椅背布都换上了新的颜色,会场相比三天前已然精致大气了许多。
而消失已久的何总也再次出现。
看见眼前的场景,他自己都感慨了一句:“不错!”
一句不够,再来了一句:“真不错。”
陆正昀就站在旁边,问他:“你第一次看?”
何烁点头。
陆正昀:“你是有点子运气在身上的。”
确实,他这么吊儿郎当、凡事都不上心的人,公司没怎么管,员工们就能把事情办得漂漂亮亮,确实是他的运气。
“哎,” 何烁用手肘拱了拱陆正昀:“你刚好住酒店,有空帮我照看一下。”
“有什么好处?”
“咱俩这关系,你随便提。”
陆正昀拍了拍他的肩膀:“不错,都会画饼了,距离合格的分公司负责人又进了一步。”
何烁扬了扬眉。
两人正打算走,何烁突然停下脚步,指了指前面:“主席台那两个姑娘看见了吗?”
陆正昀看过去。
“有个是你学妹,你猜哪个?”
隔了这么远,陆正昀也就将将能看出那两位是女子,哪能看出什么别的。
何烁让他随便猜,猜对了有奖。
“奖什么?”
“我们公司今年所有采购的客户礼品单里的茶叶都给你们家供。”
“你这算盘打得响啊,我家茶叶可一向有市无价;就算没有你们家,也不愁卖不出去。”
何烁:“债多不压身嘛。”
“你这是逮着我一个人薅呀。”
门口突然传来一阵激动的喧哗。他俩回头一看,原来是展厅的大屏里终于出现了期盼已久的数据大盘。
刘超他们看见何烁,上前来招呼:“何总好。”
“好,都搞定啦?”
刘超点头,眼睛里还带着喜悦和兴奋。
“辛苦。”
顾正昀对这寒暄不感兴趣,回过头,恰巧看见会场里的两个姑娘看向这边,许是也听到了动静。其中一个很快收回视线继续跟身边的人沟通,另外一个还在张望。
顾正昀看了一会儿,然后指了指那个穿着蓝色衬衫,蓝色牛仔裤,还在跟旁边人说话的女孩,对何烁说:“她。”
何烁瞪大眼睛:“你怎么猜到的?”
“随便猜的,看来猜对了。”
“厉害啊。”
其实顾正昀只是觉得他指着的那个工作比较专注而已。