第240章:权衡利弊
李阳眉头紧锁,沉思片刻后说道:“小赵,先别急。咱们想想其他办法。谭侨,你觉得咱们还有哪些地方可以作为替代的募捐点?”
谭侨扶了扶眼镜,思索着说:“附近的公园、学校操场或许可以考虑,这些地方人流量也不小。但公园可能需要跟管理部门申请,学校操场的话,得看学校方有没有意愿和时间安排。”
小赵有些担忧地说:“谭侨姐,时间这么紧,跟公园管理部门和学校沟通,来得及吗?而且公园管理部门审批手续会不会很繁琐?学校也快期末考试了,恐怕没精力配合我们。”
李阳拍了拍小赵的肩膀,安慰道:“别灰心,小赵。咱们分头行动。小赵,你熟悉情况,再联系联系其他商场,看看有没有可能临时增加合作的。谭侨,你去跟公园管理部门沟通,说明咱们公益募捐活动的意义和紧急情况,争取他们的支持。我呢,去跟几所学校联系,看看能不能借到操场。”
谭侨点头道:“好的,李阳。我这就去准备相关资料,尽快和公园管理部门对接。希望他们能理解我们的难处,批准我们在公园设点。”
小赵也振作起来,说道:“李阳哥,我马上再联系其他商场,说不定能找到愿意合作的。要是实在不行,我就多跑几家,争取说服他们。”
李阳鼓励道:“对,就是要有这种精神。大家加油,一定能解决这个问题。有什么情况及时跟我汇报。”
几小时后,小赵一脸沮丧地回来了,说道:“李阳哥,联系了好几家商场,他们都以各种理由拒绝了。有的说近期促销活动排满了,有的说场地要重新装修。”
李阳皱了皱眉,说道:“别气馁,小赵。谭侨那边还没消息呢,说不定有好结果。你再梳理一下之前联系过的社会组织,看看他们能不能帮忙协调一些场地资源。”
小赵应道:“好的,李阳哥。我这就去联系。希望社会组织那边能有办法。”
这时,谭侨打来电话:“李阳,公园管理部门说原则上可以批准我们在公园设点,但需要我们提交详细的活动方案,包括活动时间、人员安排、安全保障措施等,而且他们要派人现场监督,确保活动不会对公园环境和秩序造成影响。”
李阳说道:“这已经是个好消息了,谭侨。你先准备活动方案,我这边跟学校联系完,就过来帮你。小赵,你那边社会组织联系得怎么样了?”
小赵回答:“李阳哥,已经联系了几家,他们说帮忙问问,但目前还没有确切答复。”
李阳说道:“行,继续跟进。谭侨,你先按照公园管理部门的要求,把活动方案的框架列出来,重点突出安全保障和环境维护方面的内容。我跟学校这边沟通完就回来。”
又过了一会儿,李阳放下电话,脸上露出一丝欣慰:“小赵,有一所学校愿意提供操场作为募捐点,但只能在周末,而且活动结束后必须马上清理场地,恢复原状。”
小赵兴奋地说:“那也挺好啊,李阳哥。周末人流量也大。这样我们就有公园和学校两个选择了。”
谭侨也说道:“没错,不过公园那边的方案还是要准备好,多一个选择总是好的。而且公园的受众面更广,说不定能募集到更多资金。”
李阳点头道:“谭侨说得对。小赵,你和谭侨一起完善公园设点的活动方案。我去跟学校那边确定具体的合作细节,包括活动时间、场地使用规则等。另外,通知负责宣传的同事,及时更新募捐点信息,确保线上线下宣传一致。”
小赵和谭侨齐声应道:“好的,李阳哥。”
经过一番努力,公园设点的活动方案顺利完成并提交给了公园管理部门。学校那边也确定好了合作细节。
小赵高兴地说:“李阳哥、谭侨姐,宣传同事已经更新了募捐点信息,而且线上宣传效果还不错,很多网友都表示会关注我们的公益募捐活动,还有人询问怎么参与捐赠。”
谭侨说道:“这是个好现象。我们可以安排专人在社交媒体上回复网友的咨询,引导他们通过线上渠道捐赠,同时介绍线下募捐点的位置和活动时间。”
李阳说道:“没错。对了,之前提到的和社会组织合作开展的公益募捐活动,除了场地问题,其他方面准备得怎么样了?像募捐物资、人员安排这些。”
小赵说道:“募捐物资都准备好了,宣传海报、捐款箱这些都已经制作完成。人员安排方面,也召集了一些志愿者,负责在募捐点引导、登记捐赠信息等工作。”
谭侨补充道:“还安排了专人负责财务管理,确保每一笔捐赠都记录准确,并且会在活动结束后及时公布捐赠明细。”
李阳满意地说:“很好,看来大家准备得都很充分。不过还是要注意,活动当天一定要确保秩序井然,对每一位捐赠者都要热情接待,表达我们的感谢。”
小赵说道:“李阳哥,放心吧。我们已经对志愿者进行了简单培训,告诉他们一些注意事项,比如要礼貌待人、耐心解答疑问等。”
谭侨说道:“对了,活动当天可能会有媒体来采访,我们得安排好专人负责接待媒体,准备好相关的宣传资料,向公众展示我们寻亲公益事业的成果和意义。”
李阳点头道:“谭侨想得很周到。就安排小王负责媒体接待工作吧,他沟通能力强,对我们的工作也熟悉。让他提前准备好介绍我们寻亲工作进展、成果以及这次公益募捐活动目的的资料。”
小赵说道:“好的,我这就去通知小王。对了,活动当天如果遇到一些不理解或者不配合的人,我们该怎么处理?”
谭侨说道:“遇到这种情况,志愿者一定要保持冷静和礼貌,耐心解释我们活动的公益性质。如果对方还是不配合,不要强行劝说,避免发生冲突,及时联系现场负责人处理。”
李阳说道:“没错,安全第一。咱们的目的是顺利开展公益募捐活动,为寻亲工作筹集资金,不要因为一些小插曲影响了活动的进行。”
很快,公益募捐活动的日子到了。
早上,李阳、谭侨和小赵早早来到公园募捐点。现场志愿者们正在紧张有序地做着最后的准备工作,摆放捐款箱、张贴宣传海报。
李阳看着忙碌的场景,对谭侨和小赵说:“大家精神都很不错,希望今天活动能圆满成功。小赵,再去检查一下捐款箱的密封性,别出现捐款丢失的情况。谭侨,跟志愿者们再强调一下注意事项,特别是要热情耐心。”
小赵和谭侨各自行动起来。不一会儿,公园的人流量渐渐多了起来,不少人被宣传海报吸引,围过来询问活动情况。志愿者们热情地为大家介绍寻亲公益事业以及此次募捐活动的目的。
这时,一位大妈走过来,有些怀疑地问:“你们这募捐的钱,真的是用在帮人找亲人上吗?不会是骗钱的吧?”
负责解释的志愿者小王微笑着说:“大妈,您放心。我们是正规的寻亲公益组织,所有捐款都会用于寻亲工作,而且每一笔开支都会记录清楚,定期在我们的官方网站和社交媒体上公布。您看,这是我们之前的一些寻亲成功案例,都是靠大家的支持才实现的。”说着,小王拿出一些资料给大妈看。
大妈看了看资料,又听了小王的解释,犹豫了一下,从口袋里掏出一百元放进捐款箱:“希望你们真的能帮那些孩子找到家。”
小王连忙感谢道:“大妈,谢谢您的支持。我们一定会努力的。您要是有兴趣,还可以关注我们的官方账号,了解寻亲工作的最新进展。”
随着时间推移,越来越多的人慷慨解囊。在学校操场的募捐点,情况同样热烈。学生们在老师的组织下,纷纷献出自己的爱心。
活动进行到中午,李阳、谭侨和小赵聚在一起。
小赵兴奋地说:“李阳哥、谭侨姐,目前两个募捐点的捐款情况都很不错,已经募集到不少资金了。而且很多人都表示对我们的寻亲公益事业很感兴趣,愿意以后继续关注和支持。”
谭侨说道:“这是个好开端。不过也不能放松,下午人流量可能会更多,要确保志愿者们保持良好的状态。”
李阳点头道:“没错。对了,小王那边媒体接待情况怎么样?有没有媒体来采访?”
小赵说道:“已经有几家媒体过来了,小王正在接待,带他们参观活动现场,介绍我们的寻亲工作和募捐活动。”
下午,活动依然如火如荼地进行着。突然,天空飘起了小雨。
小赵有些担心地说:“李阳哥,下雨了,这会不会影响活动啊?”
李阳看了看天,说道:“通知志愿者们,赶紧把宣传海报和捐款箱搬到能避雨的地方,给捐赠者们撑伞,不能因为下雨影响大家的热情。同时,看看能不能借到一些雨棚,搭建起来,保证活动继续顺利进行。”
谭侨说道:“我这就去联系公园管理部门和学校,看看能不能借到雨棚。小赵,你组织志愿者们按照李阳说的做,先把重要物品转移到安全的地方。”
在大家的共同努力下,雨棚很快搭建起来,活动在雨中继续进行。虽然天气不佳,但捐赠者们的热情丝毫未减。
傍晚,公益募捐活动圆满结束。
李阳、谭侨和小赵以及志愿者们聚在一起,脸上都洋溢着疲惫但欣慰的笑容。
小赵兴奋地汇报:“李阳哥、谭侨姐,这次公益募捐活动非常成功,两个募捐点加上线上捐赠,总共募集到了比预期更多的资金。”
李阳高兴地说:“这都是大家共同努力的结果,感谢每一位志愿者和捐赠者。这次活动不仅为寻亲工作筹集到了资金,也让更多人了解了我们的寻亲公益事业。”
谭侨说道:“没错。接下来要尽快整理捐赠明细,按照承诺及时公布。同时,把资金合理分配到寻亲工作的各个项目中,不辜负大家的信任。”
李阳点头道:“谭侨说得对。小赵,你负责整理捐赠明细,确保准确无误。另外,组织大家一起对这次活动进行总结,看看有哪些经验和教训,为以后类似的活动提供参考。”
小赵说道:“好的,李阳哥。我这就去安排。这次活动能这么成功,多亏了大家齐心协力。虽然过程中遇到了一些问题,但都顺利解决了。”
李阳感慨道:“是啊,我们这个团队就是要有这种面对困难不退缩的精神。随着寻亲工作的深入,肯定还会遇到各种各样的问题,但只要我们团结一心,就没有克服不了的。对了,‘清水镇’那边信件修复得怎么样了?还有国外寻亲者通过老刺绣艺人寻找亲人的线索有进展吗?”
这时,小王走过来:“李阳哥,‘清水镇’信件修复工作还在进行中,文物修复人员说信件年代久远,修复难度较大,还需要一些时间。国外寻亲者那边,老刺绣艺人正在回忆和查找相关线索,目前还没有确切消息,但他表示有一些模糊的印象,正在努力梳理。”
李阳说道:“好,让负责跟进的同事跟紧这两条线索,有情况及时汇报。另外,跨国寻亲经验交流研讨会的筹备工作进展得怎么样了?”
小王说道:“议程已经基本确定,参与人员名单也初步拟定。现在正在和英国方面沟通会议的具体场地、设备等细节问题。”
李阳说道:“很好,一定要确保研讨会顺利进行。这是我们和国外寻亲组织交流学习的好机会,争取从中学到更多先进的寻亲技术和经验。谭侨,语言培训效果怎么样?到时候参会人员语言沟通应该没问题吧?”
谭侨说道:“语言培训效果还不错,参加培训的同事们语言能力都有了一定提升。不过为了保险起见,还是会安排专业翻译人员在研讨会现场,确保沟通顺畅。”
李阳点头道:“这样更好。对了,近期有没有收到新的寻亲信息?信息核实小组那边工作压力大不大?”
小赵说道:“最近新的寻亲信息还是不少,信息核实小组虽然按照新的反馈流程工作,但工作量确实有些大。有些寻亲者提供的线索还是很模糊,需要花费大量时间去核实。”
李阳说道:“这确实是个问题。谭侨,你觉得要不要再增加一些人手到信息核实小组?或者优化一下工作流程,提高效率?”
谭侨思考了一下说:“增加人手可能会涉及到招聘和培训成本,而且新成员融入团队也需要时间。我觉得可以先优化工作流程,比如建立一个线索分类数据库,按照线索的类型、可信度等进行分类,优先处理可信度高、容易核实的线索。同时,加强小组成员之间的信息共享和协作,遇到问题及时沟通讨论。”
李阳说道:“这个办法不错。小赵,你跟信息核实小组传达谭侨的想法,让他们尽快按照这个思路优化工作流程。另外,告诉他们如果遇到特别复杂的线索,可以提交到团队讨论,大家一起想办法。”
小赵说道:“好的,李阳哥。我这就去传达。还有,最近有一些寻亲者反映,希望我们能提供一些心理辅导之外的支持,比如帮助他们寻找工作,解决生活困难。他们觉得寻亲花费了太多时间和精力,生活上有些困难。”
李阳看向谭侨:“谭侨,你怎么看?我们要不要拓展服务内容,帮助寻亲者解决这些问题?”
谭侨说道:“从人道主义角度来说,帮助寻亲者解决生活困难是好事。但我们的主要精力还是在寻亲工作上,拓展服务内容可能会分散资源。不过我们可以和一些社会福利机构、就业指导中心建立合作关系,为有需要的寻亲者提供转介服务。”
李阳说道:“行,谭侨,你负责联系这些机构,看看能不能达成合作。同时,跟寻亲者解释清楚我们的服务范围和转介流程,让他们理解我们会尽力帮助他们。”
谭侨说道:“好的,李阳。我会尽快落实。对了,随着我们寻亲工作的影响力逐渐扩大,可能会有更多的媒体关注我们。我们需要建立一个更完善的媒体应对机制,统一对外宣传口径,确保信息传达准确一致。”
李阳说道:“你说得对。谭侨,你安排小王负责建立媒体应对机制,制定相关的流程和规范。同时,对负责对外宣传的同事进行培训,提高他们应对媒体的能力。”
谭侨说道:“好的,我这就跟小王说。另外,之前和文创企业合作举办文创产品展销会的事情,对方又提出了一些新的想法,他们希望能和我们联合开发一些寻亲主题的文创产品,借助我们的影响力进行推广,你觉得怎么样?”
李阳思考了一下说:“这是个可以考虑的方向。开发寻亲主题的文创产品,既能为寻亲工作筹集资金,又能进一步宣传我们的公益事业。但要注意产品的设计和质量,不能只追求商业利益,要体现寻亲的文化内涵和公益价值。你跟对方深入谈谈合作细节,包括产品设计、生产、销售以及利润分配等方面。”
谭侨说道:“好的,李阳。我会跟他们详细商讨合作细节,确保合作对双方都有利,同时也能更好地推动寻亲公益事业。对了,园区的志愿者团队最近组织了一些活动,他们希望能和我们寻亲团队有更多的交流和合作,你觉得可以开展哪些形式的合作呢?”
李阳说道:“这是好事啊。可以让志愿者团队参与到我们的寻亲宣传活动中,比如协助我们在社区、学校开展寻亲知识讲座,扩大宣传范围。还可以邀请他们参与一些寻亲线索的收集和整理工作,发挥他们人多面广的优势。谭侨,你跟志愿者团队负责人沟通一下,看看他们的想法和建议。”
谭侨说道:“好的,我这就去联系。还有,近期有一些专家学者联系我们,对我们的寻亲工作模式和成果很感兴趣,希望能进行深入研究,为相关领域提供参考。你觉得我们该怎么回应?”
李阳说道:“这说明我们的寻亲工作得到了专业领域的认可。可以安排时间和他们见面,详细介绍我们的工作情况。同时,也要明确我们的要求,比如研究成果要客观真实,不能泄露寻亲者的隐私信息等。谭侨,你负责安排和他们的会面,准备好相关资料。”
谭侨说道:“好的,李阳。我会做好安排的。另外,随着寻亲数据库的不断完善,数据分析团队提出希望能增加一些数据分析工具和软件,提高工作效率,挖掘更多潜在线索。你看能不能申请一些资金来购置这些工具和软件?”
李阳说道:“这是个合理的需求。谭侨,你让数据分析团队列出详细的工具和软件清单,包括功能介绍、价格等信息。然后我们一起整理一份资金申请报告,向台里或者相关部门申请资金支持。”
谭侨说道:“好的,我这就跟数据分析团队沟通。对了,之前提到的和在线教育平台合作开发四合院文化互动课程的事情,对方又提出了一些新的合作模式,比如希望我们能参与课程的推广工作,你觉得我们要不要答应?”
李阳说道:“参与课程推广可以进一步扩大四合院文化的影响力,对我们的寻亲工作也有一定的宣传作用。但要看看具体的推广方式和我们需要投入的资源,不能因为推广课程影响了我们正常的寻亲工作。谭侨,你跟对方详细谈谈,权衡利弊后再做决定。”