第242章：全力以赴
李阳说道：“一定要密切关注展品运输过程，确保每一件展品都能安全抵达法国。跟运输团队保持紧密沟通，随时掌握运输动态。对于展览场地布置，要和布置团队确认是否完全按照设计方案执行，特别是一些细节之处，像四合院建筑元素的还原、灯光音效的设置等，务必营造出浓郁的四合院文化氛围。另外，和讲座嘉宾再确认一下讲座内容，要确保既生动有趣又能准确传达四合院文化的精髓，符合法国受众的文化背景和理解习惯。”
谭侨说道：“好的，李阳，我这就去跟相关人员沟通确认。对了，线上教育平台那边反馈，他们希望在推广四合院文化互动课程与寻亲工作结合点的广告中，加入一些我们寻亲成功的真实案例，增强广告的吸引力和可信度。你觉得这样可行吗？”
李阳思索片刻说：“这主意听起来不错，但一定要注意对寻亲者隐私的保护。在使用案例时，要对涉及个人隐私的信息进行模糊处理，比如姓名、具体住址等，只保留关键的寻亲情节和结果。同时，得先取得寻亲者的同意，毕竟这涉及到他们的个人经历。”
谭侨说道：“明白，李阳。我会跟寻亲者沟通，做好隐私保护措施后再提供案例给线上教育平台。对了，文创企业那边又提出一个想法，他们想举办一个寻亲主题文创产品设计大赛，面向全社会征集作品，优秀作品不仅会被制作成产品，设计者还能获得一定的奖金和荣誉证书。你觉得这个活动怎么样？”
李阳眼睛一亮：“这是个扩大寻亲主题文创产品影响力的好办法啊！通过设计大赛，可以吸引更多创意人才参与，为产品设计带来更多新颖的思路。不过要注意大赛的规则制定要公平、公正、公开，从作品征集、评选标准到奖项设置，都要清晰明确。另外，要做好宣传推广工作，让更多人知道这个大赛。”
谭侨说道：“好的，我跟文创企业详细商讨大赛的具体细节。对了，跨国寻亲经验交流研讨会的参会人员名单又有了一些变动，有几位原本确认参会的国外专家因为行程冲突无法参加，但同时又有几位新的专家表示感兴趣，想加入。你看我们怎么处理比较好？”
李阳说道：“先跟新表示感兴趣的专家沟通，了解他们的研究方向和在寻亲领域的经验，确保他们的专业背景与研讨会主题相符。如果合适的话，欢迎他们参加。对于无法参会的专家，表达遗憾的同时，看看能否通过线上方式让他们参与部分环节，比如线上分享研究成果等。”
谭侨说道：“好的，我这就去沟通协调。对了，信息核实小组准备的线索评估系统介绍资料已经给我了，里面详细说明了系统的设计思路、使用方法和实际应用效果。根据他们的介绍，自从使用这个系统后，重点线索的筛选效率提高了约 30%，而且线索的准确性也有所提升。你现在要不要看看？”
李阳说道：“你先给我简要介绍一下系统的核心设计思路吧，我先有个大致了解，等有空了再详细研究资料。”
谭侨说道：“好的。这个系统主要是基于对线索的多维度分析，比如线索的来源可靠性、提供线索人的可信度、线索与已知寻亲信息的关联程度等因素，通过设定不同的权重进行打分。得分高的线索就会被优先筛选出来作为重点处理对象。而且系统还具备自动学习功能，随着处理的线索数据增多，它能不断优化权重分配，提高筛选的精准度。”
李阳点头说道：“听起来确实很实用。等我详细看完资料，如果没有问题，就可以考虑在整个团队推广使用。这对提高我们寻亲工作效率会有很大帮助。对了，和社会福利机构、就业指导中心关于转介服务合作的洽谈，在具体方式和流程上目前有哪些初步想法？”
谭侨说道：“目前初步想法是，社会福利机构负责收集寻亲者在生活救助方面的需求，比如临时住所、基本生活物资等，然后他们根据自身资源情况进行调配。就业指导中心则针对有就业需求的寻亲者，提供职业技能培训课程信息，帮助他们联系合适的企业岗位。我们这边负责将寻亲者的相关需求信息准确传达给合作机构，同时跟进服务进度，定期收集寻亲者的反馈。”
李阳说道：“这个流程框架还比较清晰，但要注意和合作机构明确信息传递的及时性和准确性，避免出现信息误差导致服务对接不畅。另外，建立一个统一的信息管理平台，方便各方实时查看寻亲者服务状态。”
谭侨说道：“好的，我和合作机构沟通时会强调这些问题，商讨建立信息管理平台的具体事宜。对了，志愿者团队组织的寻亲座谈会明天就要开始了，志愿者们都已经准备就绪。不过他们有点担心现场秩序问题，毕竟是在社区开展活动，人员比较杂。”
李阳说道：“让志愿者团队提前规划好活动现场布局，设置好入口和出口引导标识，安排专人负责引导居民入场就座。活动开始前，简单说明一下活动流程和现场秩序要求。如果现场人数较多，就再增派一些工作人员协助维持秩序，确保活动顺利进行。”
谭侨说道：“好的，我这就把你的建议传达给志愿者团队。对了，‘清水镇’信件修复后梳理出的线索和寻亲者核对得怎么样了？有没有进一步的突破？”
这时小张又走进来说：“李阳哥，我刚和寻亲者核对完。根据信件里提到的搬迁去向，我们找到了几个可能的地点，但还需要进一步实地走访确认。另外，关于家庭离散原因，寻亲者表示和自己记忆中的一些模糊片段能对应上，这让他们看到了找到亲人的希望。”
李阳说道：“干得不错，小张。实地走访的话，安排经验丰富的同事和寻亲者一起去，多收集一些当地的信息和线索。随时保持联系，有情况及时汇报。对了，国外寻亲者那边和老刺绣艺人同行沟通得怎么样了？”
小张说道：“那位同行说他确实对那种祖传刺绣针法印象深刻，因为曾经有一位远房亲戚也会类似针法。他正在联系这位亲戚，看看能否获取更详细的家族信息。不过他亲戚年纪比较大了，联系上可能需要一些时间。”
李阳说道：“没关系，让他慢慢联系，保持耐心。跟他强调这些信息对国外寻亲者的重要性，争取获取最准确的信息。小张，你持续跟进这两条线索，有任何新情况第一时间告诉我。”
小张说道：“好的，李阳哥。”
小张离开后，谭侨说道：“李阳，你说如果这两个线索都能顺利推进，成功帮助寻亲者找到亲人，对我们的寻亲公益事业会是一个很大的鼓舞。说不定能吸引更多人关注和支持我们。”
李阳说道：“是啊，每一次寻亲成功都是对我们工作的肯定，也能让更多人相信我们的事业。所以我们一定要全力以赴。对了，文创产品专项小组开发的互动性寻亲主题文创产品，除了注意质量和用户体验，在价格定位上你有什么想法？”
谭侨说道：“我觉得可以根据产品的复杂程度和成本来分层定价。像扫码收听寻亲故事的钥匙扣，可以定位为中低价位产品，方便大众购买。带有寻亲元素的桌游相对制作成本较高，玩法也更丰富，可以定位为中高价位产品，针对对寻亲文化有较高兴趣，愿意深入体验的消费者。”
李阳说道：“这个定价策略不错，能满足不同消费层次的需求。不过在市场推广时，要突出产品的价值，让消费者觉得物有所值。对了，法国四合院文化展览和讲座那边，展览场地布置团队反馈有没有遇到什么困难？”
谭侨说道：“他们说在一些四合院特色建筑材料的采购上遇到了点麻烦，法国当地很难找到完全符合要求的。他们考虑从国内运输部分关键材料，但担心运输时间和成本问题。”
李阳说道：“看看能不能在法国当地找类似的材料替代，或者和当地工匠合作，按照四合院的工艺要求进行加工制作。尽量在保证展览效果的前提下，控制好成本和时间。如果实在没办法，再考虑从国内运输，但要优化运输方案，确保材料按时到达且运输安全。”
谭侨说道：“好的，我跟布置团队沟通，让他们按照这个思路去解决材料问题。对了，和在线教育平台合作推广课程，广告设计初稿已经出来了，他们发给我看了。整体设计以寻亲故事和四合院文化元素相结合，色彩比较鲜艳，很吸引人。但我觉得在广告文案上，还需要突出课程对了解寻亲文化和四合院文化的独特价值。你要不要看看？”
李阳说道：“你给我讲讲文案大概内容，我先听听。”
谭侨说道：“文案主要强调了课程能让用户通过互动方式了解四合院文化，还提到了寻亲工作的意义，但对于两者结合能给用户带来什么独于收获，阐述得不够清晰。”
李阳说道：“确实，要突出课程独特价值。可以强调通过课程，用户不仅能深入领略四合院的历史文化底蕴，还能从寻亲故事中感受人间真情，体会文化传承与家庭团圆之间的紧密联系。让用户觉得学习这门课程，既能增长知识，又能获得情感共鸣。你把这个思路告诉在线教育平台，让他们修改文案。”
谭侨说道：“好的，李阳。对了，文创企业举办寻亲主题文创产品设计大赛的初步方案出来了，他们发给我看了。大赛分为作品征集、初审、复审和决赛四个阶段。作品征集时间为一个月，初审由文创企业和我们共同筛选出一定数量的入围作品，复审邀请行业专家进行评选，决赛则通过线上投票和专家打分相结合的方式确定最终奖项。你看看这个方案有什么需要修改的地方吗？”
李阳说道：“整体流程设计得比较合理，但在奖项设置上，可以增加一些特别奖项，比如最具创意奖、最具寻亲文化内涵奖等，鼓励设计者从不同角度进行创作。另外，线上投票环节要注意防止刷票行为，制定严格的投票规则和监督机制。”
谭侨说道：“好的，我跟文创企业沟通修改方案。对了，跨国寻亲经验交流研讨会的会议资料翻译工作，你联系的专家那边有回复吗？他们愿意帮忙审核翻译内容吗？”
李阳说道：“有几位专家回复了，他们表示愿意帮忙审核。我把相关资料发给他们了，他们会尽快审核并反馈意见。等收到意见后，我们再组织翻译人员进行修改完善。”
谭侨说道：“好的，这样会议资料的准确性就更有保障了。对了，和社会福利机构、就业指导中心合作建立统一信息管理平台的事情，我跟他们沟通了，他们都很支持。接下来我们需要确定平台的功能需求和开发团队。你对平台功能有什么想法吗？”
李阳说道：“平台首先要能实现寻亲者需求信息的录入、查询和更新功能，方便合作各方随时了解寻亲者情况。还要有服务进度跟踪功能，记录每一个服务环节的时间和状态。另外，设置一个反馈留言板块，让寻亲者可以对服务提出意见和建议，合作机构之间也能进行沟通交流。”
谭侨说道：“好的，我根据你说的整理出详细的功能需求文档，然后找专业的开发团队进行评估报价。对了，志愿者团队组织的寻亲座谈会今天在社区顺利举行了。现场气氛很热烈，居民们参与度很告，还收集到了不少有价值的线索。志愿者们说很多居民表示希望以后能多举办这样的活动。”
李阳高兴地说：“这是个好消息啊！让志愿者团队对收集到的线索进行整理分类，及时交给相关负责同事跟进。另外，对这次座谈会进行总结，看看有哪些地方可以做得更好，方便以后举办类似活动。既然居民有需求，我们就定期组织，不断扩大寻亲公益事业在社区的影响力。”
谭侨说道：“好的，李阳。我让志愿者团队尽快整理线索并总结活动经验。对了，‘清水镇’实地走访的同事反馈，在当地找到了一些当年搬迁居民的后人，他们提供了一些新的线索，比如一些家族分支可能的去向。但这些线索还比较模糊，需要进一步核实。”
李阳说道：“这已经是很大的进展了。让同事们继续深入核实线索，不放过任何一个细节。和当地居民保持良好沟通，争取获取更多有价值的信息。对了，国外寻亲者那边，老刺绣艺人同行联系上他亲戚了吗？”
谭侨说道：“还没有最新消息，小张正在跟进。我让他一有消息就马上汇报。”
李阳说道：“好的。对了，文创产品专项小组按照你的定价策略，对互动性寻亲主题文创产品进行了价格定位，并制定了市场推广计划。他们打算先在一些文创展会和线上文创平台进行推广，然后逐步拓展到线下实体店。你看看这个推广计划怎么样？”
谭侨说道：“先从文创展会和线上平台入手，能快速吸引目标客户群体的关注，这个思路不错。不过要注意在推广过程中收集市场反馈，根据消费者的意见及时调整产品和推广策略。线下实体店的拓展要选择合适的合作伙伴和店铺位置，确保产品能精准触达潜在消费者。”
李阳说道：“没错，市场推广要灵活应变。你让专项小组密切关注市场动态。对了，法国四合院文化展览和讲座的展品已经安全抵达法国，展览场地布置也接近尾声。布置团队说效果还不错，他们发来了一些现场照片，你看了吗？”
谭侨说道：“我看了，照片上看确实营造出了浓浓的四合院氛围。不过我觉得在一些细节上还可以再优化，比如展品的摆放顺序可以再调整一下，让文化脉络更清晰。还有灯光效果，部分区域可以再调亮一点，突出重点展品。”
李阳说道：“你跟布置团队沟通，让他们按照你的建议进行优化。一定要确保展览达到最佳效果，给法国观众留下深刻印象。对了，和在线教育平台合作的课程推广广告修改后，效果怎么样？线上直播介绍课程的安排确定了吗？”
谭侨说道：“修改后的广告投放后，点击率和咨询量都有了明显提升。线上直播安排在下周五晚上八点，由我们一位表达能力强的同事负责介绍寻亲故事和四合院文化，直播过程中还设置了互动问答环节，准备了一些小礼品奖励给积极参与的观众。”
李阳说道：“听起来安排得很妥当。让同事提前做好充分准备，熟悉直播流程和内容，确保直播顺利进行。对了，文创企业寻亲主题文创产品设计大赛的方案修改后，他们又发给我看了，增加了特别奖项，也完善了投票规则。他们打算下周正式发布大赛信息，你觉得还有什么需要注意的地方吗？”
谭侨说道：“发布大赛信息前，要确保所有宣传渠道都准备好，包括官方网站、社交媒体账号等。对大赛的介绍要清晰明了，让参赛者能快速了解规则和要求。另外，可以邀请一些知名文创设计师为大赛站台宣传，提高大赛的知名度和吸引力。”
李阳说道：“好主意，你联系一下看看有没有合适的设计师愿意帮忙宣传。对了，跨国寻亲经验交流研讨会的参会人员都已经确认行程，会议资料翻译审核也基本完成。接下来要准备会议期间的接待工作了，你有什么想法？”
谭侨说道：“我打算成立一个接待小组，负责参会人员的接送、住宿安排和会议期间的引导服务。提前和酒店沟通好住宿细节，确保为参会人员提供舒适的住宿环境。在会议现场设置咨询台，随时解答参会人员的问题。另外，准备一些具有中国特色的小礼品，在欢迎晚宴上送给参会人员。”
李阳说道：“安排得很周到。接待小组的成员要选择热情、细心、沟通能力强的同事。小礼品的选择要有心意，突出中国文化特色，又能体现我们寻亲公益事业的元素。对了，和社会福利机构、就业指导中心合作的统一信息管理平台开发团队已经确定了吗？”
谭侨说道：“已经初步筛选出几家开发团队，正在对比他们的报价和过往项目经验。我打算这两天就确定下来，尽快开始平台开发工作。”
李阳说道：“好的，确定开发团队后，要和他们密切沟通，确保平台开发进度和质量。对了，‘清水镇’线索核实工作进展怎么样了？国外寻亲者那边有新消息吗？”
这时小张匆匆走进来说：“李阳哥，‘清水镇’线索核实取得了重大突破！经过进一步走访和调查，我们已经确定了几位寻亲者亲人的大致下落，现在正在和当地相关部门协调，准备安排寻亲者和亲人见面！国外寻亲者那边，老刺绣艺人同行联系上他亲戚了，他亲戚回忆起一些关键信息，通过这些信息，我们已经和国外一个可能与寻亲者有亲缘关系的家族取得了联系，正在进一步确认中！”
李阳兴奋地站起来说：“太棒了，小张！这两个线索都取得了巨大进展，你们辛苦了！一定要跟进好后续工作，确保寻亲者能顺利和亲人团聚。对国外寻亲者这边，要仔细确认信息，不能有丝毫马虎。这两个案例如果成功，对我们寻亲公益事业将是极大的推动！”
小张说道：“好的，李阳哥！我们一定会全力以赴！”